HR & Payroll

Prüfung der Personalakten:

  • Überprüfung aller Personalakten und der Richtigkeit der Unterlagen bezüglich der Arbeitsverhältnisse;
  • Erstellung des Berichtes betreffend die folglich der Prüfungen festgestellte Situation;
  • Vorlage des Maßnahmenplans zur Beseitigung der Mängel

Gehaltsabrechnung

  • Die Prüfung der Abrechnungen für einen Zeitraum von 3 Jahren und der Dokumente, die der Gehaltsberechnung zugrunde liegen;
  • Erstellung des Berichtes betreffend die folglich der Prüfungen festgestellte Situation;

Dienstleistungen betreffend die Erstellung von individuellen Arbeitsverträgen

Die Erstellung von individuellen Arbeitsverträgen und deren Verwaltung ab Beginn der Tätigkeit bis hin zur Kündigung des Vertragsverhältnisses. Verwendet werden soll das vom Arbeitsministerium erarbeitete Standardformat oder das vom Kunden gebrauchte Format, gemäß den unternehmensinternen Richtlinien, unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften.

Personal-Verwaltung in Bukarest und Rumänien

Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Erstellung von Einzelarbeitsverträgen

Erstellung der Einzelarbeitsverträge und deren Verwaltung ab Datum des Dienstantritts und bis am Datum der Einstellung der Tätigkeit. Es wird das Standard-Format, welches vom Arbeitsministerium ausgearbeitet ist oder dasjenige das vom Dienstleistungsempfänger benützt wird, verwendet; gemäβ seiner internen Strategien und aufgrund der gelieferten Informationen, unter Achtung der geltenden Rechtvorschriften.

Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Erstellung der Unterlagen bezüglich der Änderung der Einzelarbeitsverträge.

Erstellung der Zusatzakten basierend auf die Änderung der vertragsmäβigen Klauseln aus den Einzelarbeitsverträgen, die vom Kunden mitgeteilt wurden, unter Achtung der geltenden Rechtvorschriften.

Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Erstellung der Beschlüsse betreffend die Beendung oder Aussetzung der Einzelarbeitsverträge.

Erstellung der Beschlüsse betreffend die Beendung oder Aussetzung der Einzelarbeitsverträge aufgrund der vom Dienstleistungsempfänger erhaltenen Informationen, unter Achtung der geltenden Rechtvorschriften. Erstellung von Liquidationsnoten. Erstellung von Dienstalterszeugnissen für die im Unternehmen geleistete Zeitdauer.

Revisal – Register für die Evidenz der Mitarbeiter

Übermittlung aller Informationen bezüglich der Abschliessung, Änderung und Beendung der Einzelarbeitsverträge in der on-line Anwendung der Arbeitsinspektion, unter Achtung der geltenden Rechtvorschriften.

Vertretung des Kunden gegenüber den Behörden

Vertretung des Kunden in den Beziehungen zu den Behörden (Örtliche Arbeitskammer ITM, Rentenkasse, Krankenkasse, Arbeitslosenagentur) im Falle einer von den oben erwähnten Behörden eingeleiteten Kontrolle

Sonstige Unterlagen

Erstellung der Bescheinigungen für die Zertifizierung der Tätigkeit der Angestellten, Bescheinigungen die von den Behörden oder Banken angefordert werden.

Stellenbeschreibungen

Erstellung der Stellenbeschreibungen aufgrund der vom Dienstleistungsempfänger erhaltenen Informationen

Arbeitsordnung

Erstellung der Arbeitsordnung.

Kollektivvertrag bei den einzelnen Einheiten

Erstellung des Kollektivvertrags bei den einzelnen Einheiten.

Disziplinarverfahren

Erstellung der erforderlichen Dokumente im Falle der Disziplinarverfahren der Mitarbeiter.

Erhaltung von portablen Dokumenten A1 und S1

Erfüllung aller Formalitäten die erforderlich sind, um portable Dokumente A1 und S1 zu erhalten, im Falle der Entsendung der Mitarbeiter in den EU-Mitgliedstaaten.

Gehaltsabrechnung 

  • Erledigen alle Aufgaben der monatlichen Gehaltsabrechnung, aufgrund der in den individuellen Arbeitsverträgen enthaltenen Informationen, der Stundennachweise und anderer Dokumente, die vom Kunden übermittelt werden. 

Erstellung folgender monatlichen Berichte:

  • Standard-Lohnabrechnungsbericht
  • Kostenstellen-Gehälterbericht
  • Übersicht der Sozialversicherungsbeiträge 1
  • Bericht über die Nettogehälter (für die on-line Zahlungen)
  • Andere Berichte, die vom Kunden verlangt werden

Monatliche Finanzerklärungen

  • Erstellung und Übersendung der monatlichen Finanzerklärung 112 über die Gehaltszahlungen.

Jährliche Finanzerklärungen

  • Erstellung und Übersendung der jährlichen Finanzerklärungen bezüglich der Gehaltszahlungen und der Einkommensteuer.

Lohnzettel

  • Erstellung der monatlichen Lohnzettel.

Erstellung von Forderungseintreibungsanträge

  • Erstellung und Einreichung bei der Krankenkasse der Akte für die Rückforderung der Beträge bezüglich der Urlaubsentschädigungen und der Entschädigungen für krankheitsbedingte Fehlzeit.

On-line Gehaltszahlung

  • Auf Anfrage, zahlen wir die Gehälter on-line, durch eine vom Kunden ausgewählten Bankanwendung oder übermitteln dem Kunden die Informationen bezüglich der zu zahlenden Gehaltsbeträge.

On-line Zahlung der gehaltsverbundenen

  • Auf Anfrage, zahlen wir die gehaltsverbundenen Beiträge on-line, durch  die vom Kunden ausgewählten Bankanwendung oder übermitteln dem Kunden die Informationen bezüglich der zu zahlenden gehaltsverbundenen Beiträge.

Urlaubszeit-Berichte

  • Erstellung von Berichten bezüglich der in Anspruch genommenen Urlaubstage.

Fachdienstleistungen für Personen mit Wohnsitz außerhalb der EU

Unterstützung bei der Aufstellung des steuerlichen Wohnsitzes, bei der Eintragung und Besteuerung der Expats auf dem rumänischen Gebiet und bei der Vertretung gegenüber den zuständigen Behörden.

  • Anmeldung der Person bei der Aufsichtsbehörde für Einwanderung, um die Anmeldungsbescheinigung zu erhalten.
  • Steuerliche Anmeldung bei der zuständigen Finanzbehörde, hinsichtlich der Aufnahme der Tätigkeit in Rumänien
  • Einreichung des Fragebogens bezüglich der Festsetzung des steuerlichen Wohnsitzes der Person, bei ihrer Ankunft in Rumänien
  • Erhaltung der Benachrichtigung bezüglich der Festsetzung des steuerlichen Wohnsitzes der Person, bei ihrer Ankunft in Rumänien
  • Erstellung und Einreichung der monatlichen Finanzerklärungen hinsichtlich der Zahlungsverpflichtung der Einkommensteuer
  • Erhaltung der jährlichen Bestätigungen für die Zahlungen, die beim zuständigen Schatzamt gemacht wurden.
  • Erhaltung der jährlichen Bescheinigung bezüglich der bei den rumänischen Steuerbehörden gezahlten Steuer.
  • Einreichung des Fragebogens bezüglich der Festsetzung des steuerlichen Wohnsitzes der Person, bei ihrer Abreise aus Rumänien
  • Erhaltung der Benachrichtigung bezüglich der Festsetzung des steuerlichen Wohnsitzes der Person, bei ihrer Abreise aus Rumänien
  • Steuerliche Abmeldung bei der zuständigen Finanzbehörde, hinsichtlich der Beendigung der Tätigkeit in Rumänien
  • Beglaubigte Übersetzung der Unterlagen, die in der Beziehung mit den rumänischen Behörden notwendig sind
  • Aufhebung/Änderung der Unterlagen, die von den rumänischen Behörden ausgestellt wurden.